Blogs on Gmail and Google Accounts

One of the common questions we receive in the Gmail Help Community is regarding the backing up of emails. At one point in time, 15 GB of storage was considered sufficient to store emails. Not so much these days, especially with the volume of the emails we receive today and the size of the attachments included therein. My standard advice is to consider the following options to take a backup of your Gmail: For new Gmail accounts, forwarding to other email addresses. For older Gmail accounts, back up to another email address using POP3. Using Google Takeout. Using an email client such as Mozilla Thunderbird using POP3. Using GYB - a command line utility. In this article, we will look into each of those options so that they become easier for everyone to understand and follow if they want to enable one or more of these options on their Gmail.  Note: One important thing we always advise the users to keep in mind is that the chosen backup method or process should also provide an opt

আমাদের ইমেল হল আমাদের ডিজিটাল জীবনের একপ্রকার ভিত্তিপ্রস্তর। আমরা এটি শুধুমাত্র ইমেল আদানপ্রদানের ক্ষেত্রেই ব্যবহার করি না, নানাবিধ  অ্যাপ এবং ওয়েবসাইটে সাইন ইন করতে ব্যবহারকারীর নাম হিসেবেও ব্যবহার করি। এই সব কার্যাবলীর জন্য আমাদেরকে বিভিন্ন ধরণের ইমেল পেতে হয় - বন্ধু এবং পরিবারের সাথে ব্যক্তিগত ইমেল থেকে শুরু করে, পেশাগত, আর্থিক, স্বাস্থ্য, চিকিৎসা এবং অন্যান্য বিভিন্ন বিষয় সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ ইমেল থেকে সম্পূর্ণ অযাচিত স্প্যাম বার্তাগুলি - সবকিছুই আমাদের ইমেলে এসে পৌঁছায়। সময়ের সাথে সাথে, এই সব সঞ্চিত ইমেল আমাদের গুগল অ্যাকাউন্টগুলিতে উপলব্ধ ১৫ জিবি স্টোরেজে তাদের ছাপ ফেলতে শুরু করে।  আপনাকে মনে রাখতে হবে যে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের ১৫ জিবি স্টোরেজ স্পেস তিনটি গুগল পণ্য, যথাক্রমে জিমেল, গুগল ড্রাইভ এবং গুগল ফটোজ - এর মধ্যে ভাগ করা হয়ে থাকে। সুতরাং, যদি আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত সঞ্চয়স্থানের অভাব হয়ে থাকে, তাহলে আপনার যে কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইমেল আপনার জিমেলে না পৌঁছে প্রেরণকারীর কাছে বাউন্স হয়ে ফিরে যাবে। সুতরাং, এই ব্যাপারে আপনার সজাগ থাকা প্রয়োজন। দ্রষ্টব্য: ১লা জুন, ২০২১

I happened to find a thread in the Gmail forum that read, "When I get an email, can that person get an auto reply stating my new email address?".  The easy answer to that is, "Of course!". All it requires are creating a canned response - called Templates in Gmail these days, and a filter.  In this blog, we shall look at the details of those. The first step is to create the Template (the canned response). The details related to Templates are already mentioned in  https://blogs-on-gmail.blogspot.com/2019/05/canned-responses.html , So here, I shall simply go through the process of creating a Template that suits our purpose. We write the response and then follow the process to save it as a Template. Once our response is written, we can focus on creating the filter. To begin, we click on this Show search options icon. We have just one criterion for this filter, to match all emails where our email address is entered as a recipient.  Note: Historically it was specified th

There are many among us who still prefer to access their emails through an email client. They mention obvious advantages such as one user interface for all email accounts, offline access, local storage etc.  So, in this blog, we shall look at the sequence of steps to add a Gmail address to an email client - Mozilla Thunderbird using IMAP. However, before starting the process, we shall check two very important details: under Gmail settings Forwarding and POP/IMAP tab, we need to check if IMAP is set as enabled in the IMAP access section. under the Google Accounts My Account page security tab, we need to check the status for 2-step verification for the account. Note: Having 2-step verification is not a requirement for this process. But, I am a huge advocate of having it enabled on the account for enhanced security. With these two details checked, we can now proceed to open Thunderbird and add this Google account there.  In the Thunderbird home screen, we locate the Email button under the