আমাদের ইমেল হল আমাদের ডিজিটাল জীবনের একপ্রকার ভিত্তিপ্রস্তর। আমরা এটি শুধুমাত্র ইমেল আদানপ্রদানের ক্ষেত্রেই ব্যবহার করি না, নানাবিধ অ্যাপ এবং ওয়েবসাইটে সাইন ইন করতে ব্যবহারকারীর নাম হিসেবেও ব্যবহার করি।
এই সব কার্যাবলীর জন্য আমাদেরকে বিভিন্ন ধরণের ইমেল পেতে হয় - বন্ধু এবং পরিবারের সাথে ব্যক্তিগত ইমেল থেকে শুরু করে, পেশাগত, আর্থিক, স্বাস্থ্য, চিকিৎসা এবং অন্যান্য বিভিন্ন বিষয় সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ ইমেল থেকে সম্পূর্ণ অযাচিত স্প্যাম বার্তাগুলি - সবকিছুই আমাদের ইমেলে এসে পৌঁছায়। সময়ের সাথে সাথে, এই সব সঞ্চিত ইমেল আমাদের গুগল অ্যাকাউন্টগুলিতে উপলব্ধ ১৫ জিবি স্টোরেজে তাদের ছাপ ফেলতে শুরু করে।
আপনাকে মনে রাখতে হবে যে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের ১৫ জিবি স্টোরেজ স্পেস তিনটি গুগল পণ্য, যথাক্রমে জিমেল, গুগল ড্রাইভ এবং গুগল ফটোজ - এর মধ্যে ভাগ করা হয়ে থাকে। সুতরাং, যদি আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত সঞ্চয়স্থানের অভাব হয়ে থাকে, তাহলে আপনার যে কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইমেল আপনার জিমেলে না পৌঁছে প্রেরণকারীর কাছে বাউন্স হয়ে ফিরে যাবে। সুতরাং, এই ব্যাপারে আপনার সজাগ থাকা প্রয়োজন।
দ্রষ্টব্য: ১লা জুন, ২০২১ থেকে, আপনি যদি ২ বছর ধরে জিমেল, গুগল ড্রাইভ (তৎসহ গুগল ডক্স, শীটস, স্লাইডস, ড্রয়িংস, ফর্মস, জ্যামবোর্ড বা সাইটস) অথবা গুগল ফোটোজে নিষ্ক্রিয় থাকেন, তাহলে সেই সমস্ত জায়গা থেকে আপনার সমস্ত তথ্য মুছে ফেলা হতে পারে। আপনি যদি ফটোতে ২ বছর ধরে নিষ্ক্রিয় থাকেন, কিন্তু গুগল ড্রাইভ এবং জিমেলে সক্রিয় থাকেন তবে শুধুমাত্র আপনার গুগল ফোটোজে সংরক্ষিত ছবি এবং ভিডিওগুলি মুছে ফেলা হবে। আপনার জিমেলে রাখা ইমেলগুলি এবং গুগল ড্রাইভে রাখা গুগল ডক্স, শীট, স্লাইড, ড্রয়িং, ফর্ম এবং জ্যামবোর্ড ফাইলগুলি মুছে ফেলা হবে না। এই ব্যাপারে বিশদে জানতে এই লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন - https://support.google.com/googleone/answer/10214036?hl=en।
সুতরাং, যদি আপনি দেখেন যে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের স্টোরেজ স্পেস তার সর্বোচ্চ সীমার কাছাকাছি চলে এসেছে - এবং আপনি এটি আপনার জিমেল ইনবক্স স্ক্রিনের নীচে বাম দিকে দেখতে পাবেন, তাহলে অন্যান্য অসুবিধায় পড়ার আগে আপনাকে স্টোরেজ স্পেস পুনরুদ্ধার করার উপায়গুলি বিবেচনা করতে হবে।
জিমেলে আপনার স্প্যাম আর ট্র্যাশ খালি করা ছাড়াও অন্যান্য বেশ কিছু উপায়ে আপনি আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের স্টোরেজ-স্পেস পুনরুদ্ধার করতে পারেন এবং এই নিবন্ধে আমরা ওই সব উপায়গুলি বিস্তারিত দেখে নেবো।
- গুগল ওয়ান স্টোরেজ ম্যানেজার ব্যবহার করা
- যখন প্রদর্শিত ইমেলগুলি আমরা মুছে দিতে অথবা ডিলিট করতে চাই না
- যখন আমাদের পুনরুদ্ধার করা স্টোরেজ স্পেস যথেষ্ট নয়
- আপনি যদি জিমেলের ইনবক্সে ডিফল্ট লেআউট ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি সেখানে প্রচার, সোশ্যাল, আপডেট এবং ফোরামের ভিতরে রাখা মেসেজগুলি দেখে সেগুলি "বাল্ক" ডিলিট করা সম্ভব কিনা বুঝে নিন।
- আপনার সতর্কতা, বিজ্ঞপ্তি, বা নিউজলেটার সম্পর্কিত ইমেলগুলি একসাথে মুছতে পারেন কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনার লেবেল তালিকাটি এবং সেই মেসেজগুলি খুঁটিয়ে পর্যবেক্ষণ করুন।
- যদি উপরোক্ত দুটি সম্ভব না হয়, তাহলে কিভাবে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে থাকা অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলি নির্ধারণ করবেন তা নিশ্চিত করুন।
- প্রেরকের নাম অথবা ইমেল
- ইমেলের সাবজেক্ট
- একাধিক বিশিষ্ট শব্দের সাথে মেলে এমন ইমেল
- বিভিন্ন মেলিং লিস্টের থেকে পাওয়া ইমেল
- একটি নির্দিষ্ট নাম বা ফাইলের ধরন বা গুগল ড্রাইভ, ডকস, শীটস বা স্লাইড বা অ্যাটাচমেন্ট সহ ইমেলগুলি
- একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পাঠানো বার্তাগুলির জন্য অনুসন্ধান করুন বা d (দিন), m (মাস), এবং y (বছর) ব্যবহার করে একটি সময়ের চেয়ে পুরানো বা নতুন ইমেলগুলি খুঁজুন
- একটি নির্দিষ্ট ক্যাটাগরির মধ্যে সমস্ত ইমেলগুলি
- বাইটে একটি নির্দিষ্ট আকারের চেয়ে বড় বা ছোট ইমেলগুলি
- একটি দ্বিতীয় জিমেল ইমেল - আপনি POP3 বা ShuttleCloud API ব্যবহার করে আপনার দ্বিতীয় জিমেল অ্যাকাউন্টে প্রথম বা প্রাথমিক জিমেল অ্যাকাউন্ট এ রাখা ইমেলগুলি নিয়ে আসতে পারবেন। বিশদে জানার জন্য এই নিবন্ধটি দেখুন - https://support.google.com/mail/answer/21289?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en.
- একটি ইমেল ক্লায়েন্ট - আপনি Thunderbird, MS Outlook, Windows Live Mail, Mail for Mac, অথবা Apple Mail এর মতো একটি ইমেল ক্লায়েন্ট সেট আপ করতে পারেন। POP3 ব্যবহার করে আপনার জিমেলে থাকা ইমেলগুলির ব্যাকআপ নিতে এই পদ্ধতিটি সহজ এবং জনপ্রিয়।বিস্তারিত জানার জন্য এই নিবন্ধটি পড়ুন - https://support.google.com/mail/answer/7104828?hl=en.
- কোনো বিশেষ প্রোগ্রাম অথবা সফটওয়্যার - বিশেষ করে জিমেলের এর জন্য, আমি Got Your Back ইউটিলিটি পছন্দ করি। এটির বিষয়ে জানার জন্য এই লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন - https://github.com/jay0lee/got-your-back/wiki৷
Comments
Post a Comment
Please do not post spam or promote your own site(s). All comments are moderated and such comments will not be published.
Also, please keep your comment relevant to the topic of the article.
Finally, please do not post any of your personally identifiable information such as phone number, email address or other important details as this is an open platform.