Skip to main content

Bengali version of Setting up 2-step verification options on your Google Account

২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ পদ্ধতি চালু করার অন্যতম কারণ হলো আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে নিরাপত্তার একটি অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করা৷ কিন্তু, যদি এটি সঠিকভাবে না করা হয়, তবে এটি, কিছু পরিস্থিতিতে, অ্যাকাউন্টের বৈধ মালিককে তার নিজের অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করা থেকে দূরে রাখতে পারে।

জি-মেল এবং গুগল অ্যাকাউন্ট হেল্প কমিউনিটিতে এই বিষয়ে একাধিক থ্রেড লক্ষ্য করার পরে, যেখানে ব্যবহারকারীরা তুচ্ছ কিছুর কারণে তাদের অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাক্সেস হারিয়েছে, আমি মনে করি এই ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ পদ্ধতি কীভাবে সেট করতে হয় সে সম্পর্কে একটি ব্লগ লেখার এটি ভাল সময়। 

এই নিবন্ধটি এমন ব্যবহারকারীদেরও সাহায্য করবে যারা বিভিন্ন ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ বিকল্পগুলিকে তাঁদের অ্যাকাউন্টে চালু করা একটি কঠিন বা জটিল কাজ বলে মনে করেন৷

  1. সাধারণ ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু করা
  2. ৮-সংখ্যার অফলাইন ব্যাকআপ কোডগুলি প্রস্তুত করা
  3. গুগল Authenticator অ্যাপ এ অ্যাকাউন্ট যোগ করা
  4. গুগল প্রম্পট চালু করা
  5. ফোনের অন্তর্নির্মিত সিকিউরিটি কী যোগ করা
  6. NFC বা BlueTooth সিকিউরিটি কী যোগ করা
প্রথম ভাগ: সাধারণ ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু করা

সঠিকভাবে ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ পদ্ধতি চালু করার জন্য আমরা প্রথমে আমাদের গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করে, ওই অ্যাকাউন্টের সিকিউরিটি সংক্রান্ত স্ক্রিনে যাবো। তার জন্যে আমাদের ব্রাউজারের অ্যাড্রেস বারে https://myaccount.google.com/security টাইপ করতে হবে অথবা এখান থেকেই ওই লিঙ্কে ক্লিক করা যেতে পারে। 

আরেকটি উপায় হল প্রথমে স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে গোল প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন, তারপর আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট ম্যানেজ করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং অবশেষে গুগল MyAccount হোম পেজের বাম প্যানেলে নিরাপত্তা ট্যাবে ক্লিক করে স্ক্রোল করে গুগল-এ সাইন-ইন করা হচ্ছে বিভাগে  পৌঁছে যান। 

আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ বন্ধ হলে, স্ক্রীনটি নীচের মত দেখাবে।

পরবর্তী স্ক্রিনে যেতে লাল আয়তক্ষেত্র দ্বারা হাইলাইট করা বিভাগে যে কোনো জায়গায় ক্লিক করুন। ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সম্পর্কিত কিছু মৌলিক তথ্য আপনার সাথে শেয়ার করা হবে।

এই পুরো প্রক্রিয়াটি চলাকালীন আমরা যা যা কিছু দেখবো তার প্রায় কিছুই গুরুত্বহীন নয়, তাই নীল শুরু করুন বোতামে ক্লিক করার আগে সব তথ্যগুলি পড়ে নেওয়া ভাল। এর পরে আপনাকে সাইন ইন করতে বলা হবে।

গুগলের ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ পদ্ধতি নম্বর এবং ডিভাইস-ভিত্তিক যাচাইকরণ উভয়ই ব্যবহার করতে পারে এবং এই স্ক্রিনে আপনাকে উপলব্ধ বিকল্পগুলি দেখানো হবে।

আমরা পুরো প্রক্রিয়াটি সুশৃঙ্খলভাবে করতে যাচ্ছি, তাই আমরা এখনকার জন্য একটি ফোন নম্বর এবং টেক্সট মেসেজ বা পাঠ্য বার্তার মাধ্যমে দ্বিতীয় যাচাইকরণ কোড প্রাপ্তি দিয়ে শুরু করবো। আমরা পরে সিকিউরিটি-কী এবং গুগল প্রম্পট বিকল্পগুলি দেখবো।

এই পর্যায়ে, আপনাকে কিছু বিবরণ মনে রাখতে হবে:

  • আপনি  যদি নিয়মিত ভ্রমণ করেন, সেই ক্ষেত্রে কোনো ল্যান্ডলাইন নম্বর ব্যবহার না করাই ভাল।
  • গুগল ভয়েস বা অন্য কোন অনুরূপ নম্বর, ওয়েবসাইট দ্বারা অফার করা অস্থায়ী নম্বর বা কোনো ভার্চুয়াল নম্বর না দেওয়াই ভালো।
এই সময়ে আপনার দেওয়া নম্বরে আপনার অ্যাক্সেস যাচাই করার জন্য গুগল থেকে একটি মেসেজের মাধ্যমে আপনাকে একটি ৬-সংখ্যার কোড পাঠানো হবে। আমরা পরবর্তী স্ক্রিনে ওই ৬-সংখ্যার কোডটি লিখবো এবং  পরবর্তী বোতামে ক্লিক করবো।
আমরা চালু করুন বোতামে ক্লিক করলেই আমাদের অ্যাকাউন্টে ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু হয়ে যাবে।

আমরা এখন আমাদের গুগল অ্যাকাউন্টে ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ পদ্ধতি চালু দেখতে পাচ্ছি। 

এটাও আমাদের মনে করিয়ে দেওয়া হচ্ছে যে:
  • বর্তমানে, গুগল থেকে দ্বিতীয় যাচাইকরণ কোড পাওয়ার প্রাথমিক উপায় হল টেক্সট মেসেজ বা পাঠ্য বার্তার মাধ্যমে।
  • যদি এই গুগল অ্যাকাউন্টটি কোনো যোগ্য ফোনে সাইন-ইন করা থাকে, তাহলে ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণের জন্য গুগল প্রম্পট, যার সম্পর্কে আমরা সিকিউরিটি-কী সহ প্রারম্ভিক স্ক্রিনে একটি ক্ষণস্থায়ী উল্লেখ দেখেছি, একটি বিকল্প হিসাবে যোগ করা হবে৷ 
এর নিচে ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ পদ্ধতির মাধ্যমে দ্বিতীয় যাচাইকরণ কোড পাওয়ার বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেওয়া থাকবে। 

এখানে এগিয়ে যাওয়ার আগে, কয়েকটি প্রাসঙ্গিক প্রশ্নের উত্তর দিয়ে রাখা ভালো।

কেন ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ পদ্ধতির বিকল্পগুলি গুরুত্বপূর্ণ?

বিভিন্ন পরিস্থিতিতে আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেসযোগ্য রাখার জন্য একাধিক ব্যাকআপ বিকল্প থাকা একেবারে অপরিহার্য। যেমন:
  • ডিভাইসটি হারিয়ে, ক্ষতিগ্রস্ত বা চুরি হয়ে গেছে।
  • ডিভাইসটি যেকোনো কারণে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস করতে পারছে না।
  • টেক্সট মেসেজ বা ভয়েস কলের মাধ্যমে কোড পাওয়ার জন্য ডিভাইসে কোনো সিগন্যাল নেই।
  • ডিভাইসটি ফ্যাক্টরি রিসেট করা হয়েছে।
  • ডিভাইসটি সেই গুগল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি নতুন বা পূর্বে অব্যবহৃত ডিভাইস।
উপরোক্ত কারণগুলির জন্যই অনেকে তাদের গুগল অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করতে পারে না এবং এই ব্যাপারে সহায়তার জন্য জি-মেল এবং গুগল অ্যাকাউন্ট হেল্প কমিউনিটিগুলিতে পোস্ট করে। যে সময়ে বেশিরভাগ পরিস্থিতিতেই কিছু করার থাকে না এবং অ্যাকাউন্টটি অব্যবহারযোগ্যই থেকে যায়। 

আমার গুগল অ্যাকাউন্টে ইতিমধ্যেই পুনরুদ্ধারের বিকল্পগুলি তালিকাভুক্ত আছে. আমারও কি ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ ব্যাকআপ বিকল্প থাকা দরকার?

হ্যাঁ! অতি অবশ্যই থাকা দরকার।

এর কারণ হলো, আপনি যখন আপনার অ্যাকাউন্টে ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম করেন, তখন আপনি সিস্টেমকে এই নির্দেশ দেন যে সে যেন ওই ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে, কোনো ব্যতিক্রম ছাড়াই, সব সাইন-ইন যাচাই করে। সুতরাং, এটিও আশা করা যায় যে ওই ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে নিজেকে অ্যাকাউন্টের মালিক হিসাবে চিহ্নিত করার জন্য আপনার কাছে প্রাথমিক এবং বিকল্প পদ্ধতিগুলির মাধ্যমে কোড পাওয়ার উপায় থাকবে। যদি না থাকে, তাহলে কোনো ক্ষেত্রেই সিস্টেম তার নিরাপত্তা স্তর বা যাচাইকরণ প্রক্রিয়াটিকে মৌলিক স্তরে নামিয়ে যা শুধুমাত্র মৌলিক পুনরুদ্ধারের বিকল্পগুলি ব্যবহার করে সম্পন্ন করা যেতে পারে, তা করবে না।

অন্য কথায়, আপনার মৌলিক পুনরুদ্ধারের উপায়গুলি আপনার ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ পদ্ধতির ব্যাকআপ বিকল্প নয়। অন্যান্য ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ বিকল্পগুলিই হলো আপনার প্রাথমিক ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ পদ্ধতির জন্য ব্যাকআপ বিকল্প। সুতরাং, আপনি যদি ভেবে থাকেন যে ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ পদ্ধতির প্রাথমিক উপায়টি ব্যবহার না করতে পারলে সিস্টেম আপনাকে যাচাই করার জন্য মৌলিক পুনরুদ্ধারের উপায়গুলি  ব্যবহার করবে, সেটি হবে না।

দ্বিতীয় ভাগ: ৮-সংখ্যার অফলাইন ব্যাকআপ কোডগুলি প্রস্তুত করা

এখন আমরা আমাদের গুগল অ্যাকাউন্টের জন্য ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ পদ্ধতির বিকল্প উপায়গুলি তৈরি করবো। ব্যাকআপ কোডগুলি বিভাগের ">" তীর চিহ্নে ক্লিক করে এবং তারপরে + ব্যাকআপ কোড নিয়ে রাখুন  বোতামে ক্লিক করে৷

এটি আমাদের দশটি ৮-সংখ্যার কোড দেবে যা দ্বিতীয় যাচাইকরণ হিসাবে ব্যবহার করা যাবে যখন আমরা অন্য ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ বিকল্পগুলির কোনওটি ব্যবহার করতে পারবো না।

নিরাপদ এবং অ্যাক্সেস করা যাবে নির্দেশটি খেয়াল করবেন। একই অ্যাকাউন্টের গুগল ড্রাইভ, গুগল ফটোস, গুগল কীপ ইত্যাদির অধীনে ওই কোডের ফাইলটি রাখবেন না, ব্যাকআপ কোডগুলিকে যে ডিভাইসে অ্যাকাউন্টটি সেটআপ করা আছে সেখানেও রাখবেন না কারণ ডিভাইসের ক্ষতি, চুরি বা ফ্যাক্টরি রিসেট  করা হলে কোডের সেই ব্যাচটি হারিয়ে যাবে।

আমরা এখন আমাদের ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ পদ্ধতির ব্যাকআপ কোডগুলি তৈরি করে নিয়েছি এবং সেটি  আমাদের দ্বিতীয়-পদক্ষেপ উপলভ্য বিকল্পগুলির অধীনে দেখতে পাচ্ছি। 

তৃতীয় ভাগ: গুগল Authenticator অ্যাপ এ অ্যাকাউন্ট যোগ করা

আমরা এখন আমাদের ব্যাকআপ বিকল্প হিসাবে গুগল Authenticator অ্যাপটি যুক্ত করবো। তবে তার আগে প্রয়োজনীয় কিছু তথ্য:
  • গুগল Authenticator অ্যাপটি তাতে যোগ করা অ্যাকাউন্টগুলির জন্য কোনো ব্যাকআপ বা পুনরুদ্ধারের ব্যবস্থা নেই। সুতরাং, এর বিরুদ্ধে সুরক্ষার জন্য, আপনার কাছে এই অ্যাপে যোগ করা সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলিতে সাইন-ইন করার জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য ব্যাকআপ বিকল্প রয়েছে কি না তা নিশ্চিত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
  • গুগল Authenticator অ্যাপ থেকে ডেটা এক্সপোর্ট করার একমাত্র উপায় হল নিচে দেয়া লিঙ্ক-এ ব্যাখ্যা করা QR স্ক্যান পদ্ধতির মাধ্যমে - https://support.google.com/accounts/answer/1066447?hl=en
  • গুগল Authenticator  অ্যাপটি কোনোরকম ওয়েব ব্রাউজার এর মাধ্যমে সাইন-ইন করতে দেয় না। সেক্ষেত্রে, অন্যান্য অনুরূপ TOTP/HOTP অ্যাপ রয়েছে যেগুলি আপনাকে ওই সুবিধা প্রদার করে  যা আপনাকে দ্বিতীয় যাচাইকরণ কোড তৈরি করার জন্য একটি অতিরিক্ত উপায় দেয়।
গুগল Authenticator সেট আপ করতে, আমরা গুগল Authenticator বিভাগের  ">" আইকনে ক্লিক করে প্রম্পট অনুসরণ করবো।




এই যাচাইয়ের পরে, আমরা অ্যাকাউন্টে ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণের উপায় হিসাবে গুগল Authenticator যোগ করা হয়েছে দেখতে পাবো। 

এখানে উল্লেখ্য একটি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হল যে গুগল Authenticator অ্যাপটি ডিফল্ট বা প্রাথমিক বিকল্প হিসাবে যোগ করা হয়েছে। এর পিছনে যুক্তি হল যে সিস্টেমে কোন পদ্ধতিটি কতটা সুরক্ষিত তার উপর ভিত্তি করে বিকল্পগুলির একটি শ্রেণিবিন্যাস রয়েছে এবং যখন কোনো একটি বেশি নিরাপদ বিকল্প যোগ করা হয়, তখন সিস্টেম সেটিকে ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ প্রক্রিয়ার জন্য ডিফল্ট বা প্রাথমিক বিকল্প করে নেয়। এই  ব্যাপারটি আমরা পরে গুগল প্রম্পট বা সিকিউরিটি কী-র ক্ষেত্রেও  দেখতে পাবো।

চতুর্থ ভাগ: গুগল প্রম্পট চালু করা

আমরা এখন ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণের জন্য গুগল প্রম্পট বিকল্পটি সক্ষম করতে একটি যোগ্য ডিভাইসে গুগল অ্যাকাউন্ট যোগ করবো। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে যদি আমরা একাধিক ডিভাইসে অ্যাকাউন্ট যোগ করি, তাহলে সেই সমস্ত ডিভাইসে প্রম্পট পাওয়া যাবে। সুতরাং, আপনি যদি কোনো কারণবশতঃ অন্য কারো ডিভাইসে আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে চান তখন এই ব্যাপারটি মাথায় রাখবেন। জি-মেল মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার পরিবর্তে, প্রাইভেট/গেস্ট/ইনকগনিটো ব্রাউজার উইন্ডো ব্যবহার করে সাইন-ইন করুন।

একটি যোগ্য ডিভাইসে একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করার পদক্ষেপগুলি এই নিবন্ধটির বিষয়ের বাইরে, তাই ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ পৃষ্ঠাটি একটি যোগ্য ডিভাইসে গুগল অ্যাকাউন্ট যোগ করার পরে কীভাবে দেখায় তার স্ক্রিনশট দেওয়া হয়েছে।


যেহেতু গুগলের সিস্টেম গুগল Authenticator অ্যাপের চেয়ে গুগল প্রম্পটকে বেশি সুরক্ষিত মনে করে, তাই এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিকে ডিফল্ট বা প্রাথমিক উপায় হিসাবে ব্যবহার করবে।

দ্রষ্টব্য: আপনি ডিফল্ট বা প্রাথমিক উপায়টির পরিবর্তন করতে না পারলেও, আপনি আপনার সুবিধার উপর নির্ভর করে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করতে ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণের উপলব্ধ উপায়গুলির যেকোনো একটি ব্যবহার করতে পারবেন।

পঞ্চম ভাগ: ফোনের অন্তর্নির্মিত সিকিউরিটি কী যোগ করা

আমরা এখন ">" আইকনে ক্লিক করে এবং প্রম্পট অনুসরণ করে আমাদের ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ বিকল্প হিসাবে সিকিউরিটি-কী যুক্ত করার দিকে যাবো৷


সিকিউরিটি-কী হিসাবে, আমরা হয় একটি NFC অথবা Bluetooth কী যোগ করতে পারি অথবা আমাদের ফোনের অন্তর্নির্মিত কী ব্যবহার করতে পারি। আমরা উভয় বিকল্পই দেখব, কিন্তু আমরা প্রথমে আমাদের ফোনের (সুবিধার জন্য যে ডিভাইসটি আমরা প্রম্পট পাওয়ার ক্ষেত্রে আমাদের গুগল অ্যাকাউন্ট যোগ করেছি) অন্তর্নির্মিত কী ব্যবহার করে শুরু করবো।






ফোনটিকে এখন একটি সিকিউরিটি-কী হিসেবে যোগ করা হয়েছে। যেহেতু সিকিউরিটি-কী আরও সুরক্ষিত বিকল্প হিসেবে বিবেচনা করা হয়, তাই এটি এখন ডিফল্ট বা প্রাথমিক ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সাইন-ইন উপায় হিসাবে দেখানো হয়েছে।

ষষ্ঠ ভাগ: NFC বা BlueTooth সিকিউরিটি কী যোগ করা

আমাদের আর একটা জিনিসই করতে হবে আর সেটা হল একটা NFC অথবা Bluetooth সিকিউরিটি-কী কে ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ পদ্ধতির উপায় হিসাবে যোগ করা। NFC বা Bluetooth  সিকিউরিটি-কী কে অ্যাকাউন্টে যুক্ত করার পদক্ষেপগুলি সাধারণতঃ একই রকম হয়। 

আমাদের গুগল অ্যাকাউন্টে NFC অথবা Bluetooth  সিকিউরিটি-কী যোগ করার প্রক্রিয়া শুরু করতে, আমরা সিকিউরিটি-কী বিভাগে ফিরে যাবো এবং + নিরাপত্তা কী যোগ করুন বোতামে ক্লিক করে প্রম্পট অনুসরণ করবো। 







আমরা এখন দুটি সিকিউরিটি-কীই ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ প্রক্রিয়ার উপায় হিসেবে দেখতে পাব।

বিভিন্ন পরিস্থিতিতে গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করার জন্য এখন ৬-টি ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ উপায় যোগ করা হয়েছে। 


আশা করি, এই নিবন্ধটি আপনাকে সাহায্য করবে। এই বিষয়ে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, আমাকে মন্তব্যে জানাতে পারেন।

Comments

Popular posts

Gmail 101

Wendy Durham (CWD in her A Gmail Miscellany blog and wdurham in the Gmail Help Forum ) was a Product Expert and a prolific contributor when it came to explaining the intricacies of Gmail and Google accounts. Due to changes to Gmail and Google Accounts over the recent years, some of her well-known blog articles are no longer applicable. The three most used articles have been updated here to be consistent with the current version of Gmail and in some cases, Google Account. This will keep them useful going forward as a tribute to her dedication to user education. The current version of the article is updated based on the changes introduced in the Gmail UI as of January 2022, following the announcement here .  All your Gmail basics in one place! A primer for new users of Gmail, which explains how to find your way around Google's innovative email service and to perform the basic email tasks of reading messages, sending messages and organizing your mail using Gmail's web interface

Revisiting Canned Responses (Templates) in Gmail

I wrote my first blog on Canned Responses here - Exploring the Advanced Tab in Gmail Settings: About Canned Responses , noting "Believe it or not, there is no article on Canned Responses in the Gmail Help Centre. Probably because it has always been a lab feature in the past and now included under the Advanced tab under Gmail settings in new Gmail. So, today we take a look at this very popular feature in Gmail and the different ways we can use it.". That has remained the case, so with a change of UI, there is a need to rewrite the tutorial on how we can perform the following functions for a Canned Response or as they are now known, Templates . Create a Template Insert a Template Edit or Overwrite a Template Delete a Template Thankfully, the pre-requisites haven't changed. To start using Templates in Gmail, it needs to be enabled from the Advanced tab under Gmail settings. As always, be sure to click on the Save Changes button on the bottom of the page.